Varför göra det själv när någon annan kan? - Kompetens.se

Varför göra det själv när någon annan kan?

deligering

Varför delegerar du inte mer? Kanske för att du inte litar på att det blir gjort, kanske för att du inte litar på att resultatet blir det du tänkt dig eller kanske för att du inte litar på ditt eget system för att följa upp det du delegerat?

GTD-metodiken ger dig tre handfasta tips som kan underlätta ditt framtida delegerande:

1. Om inte du vet, vem vet då?

För att kunna nå ett mål måste du veta hur ditt förväntade resultat ser ut. Något som vi ofta missar att tänka igenom för oss själva. Ännu viktigare blir det när du ska delegera en uppgift. Om du inte tänkt igenom vad du själv vill se för resultat kan du inte heller kommunicera det till mottagaren av uppgiften. Att resultatet då blir något användbart kan närmast liknas vid ett lotteri. Mycket tid och energi kan sparas på att ägna några minuter åt att tänka igenom det ”önskade utfallet”.

2. Flygande start

Hjälp den du delegerat en uppgift till att komma igång. Ofta stämmer den gamla divisen ”att starta är halva arbetet”. Bryt ner uppgiften tills nästa möjliga aktivitet är identifierad och då menar jag verkligen nästa möjliga. Finns all nödvändig information för att kunna utföra aktiviteten? Annars måste den inskaffas. Finns alla nödvändiga verktyg? Annars måste dessa fixas. Är nödvändiga beslut fattade? Annars måste dessa fattas, osv. Nedbrytningen kan göras tillsammans med mottagaren eller innan du lämnar uppgiften ifrån dig. Om nedbrytningen görs innan är det viktigt att lämna den identifierade aktiviteten som ett förslag och låta mottagaren lösa uppgiften på sitt sätt.

3. Det minsta du kan göra

Att delegera en uppgift betyder inte att allt ansvar försvinner från dig (även om många verkar tro det). Det minsta du kan göra är att håll reda på vad du delegerat och följ upp hur arbetet går. Det är inte svårt, men det kräver lite struktur. Det enda verktyg du behöver är en enkel lista där du skriver upp vad du delegerat, till vem och när det skedde. Gå igenom listan regelbundet för att flöja upp status, erbjuda stöd och påminna om ditt ”önskade utfall”. I GTD-metodiken kallas listan för ”Väntar på” och kan även användas till annan du väntar på så som svar på mail eller på beställningar du gjort.

 Untitled

GTD® eller Getting Things Done® är världens mest använda metod för personlig produktivitet. Upptäck vad GTD kan göra för ditt välbefinnande och professionella karriär.

Centigo

centigo-logo

Välmående företag och organisationer består av välmående medarbetare.
Centigo är ett managementkonsultbolag som hjälper ledande företag och organisationer genom kritiska förändringsprojekt. Vårt sätt att se på vad som kännetecknar framgångsrika företag, och hur man skapar dem, kallar vi Business Wellness. Centigos mission är att leda människor till att skapa välmående och spänstiga företag och organisationer. Personligt ansvarstagande är en viktig komponent i ett sådant arbete.
Centigo kan genom sitt samarbete med David Allen Company, som äger rättigheterna till GTD® och Getting Things Done®, erbjuda de officiella kurserna i GTD-metodiken.
www.centigo.se/gtd
pontus.axelsson@centigo.se

Mer läsning


elev_annons-header

Hur lär ditt barn sig bäst?

Lärande är i grunden alltid ett möte med den som kan – och den som ännu inte kan. Det spelar ingen roll om den som kan är en lärare, en kollega eller en video på internet. I många situationer är det du som förälder som ska lära ditt barn något de ännu inte kan. Hur kan du som förälder bäst stötta ditt barn i den processen?


Engagemang, anställda, personal

3 tips – skapa engagemang hos din personal

Att engagerade medarbetare skapar bättre resultat vet många men trots det har väldigt många företag svårt att skapa ett genuint engagemang bland sina anställda. Psykologen Emma Seppälä har tre tips för hur chefer kan skapa en kultur där engagemang frodas. Engagemang. Engagerade anställda, som känner en känslomässig koppling till företagets verksamhet och som brinner för [...]

produktivitet

Produktiv utan energi

Oavsett hur mycket kaffe vi dricker, hur ofta vi fyller på med energi i form av frukt och nötter eller hur många mikro-pauser vi tar så kommer energinivån ändå att variera under en arbetsdag, hur kan man vara produktiv då? För det flesta av oss följer energinivån över dagen ett tydligt mönster. Vissa har mest [...]

kalender

Misshandlar du din kalender?

Att kalendern är ett fantastiskt verktyg har de allra flesta av oss insett. Många av oss skulle till och med bli kallsvettiga av blotta tanken på att innehållet i våra kalendrar skulle försvinna. Vi vill absolut inta vara utan den men att misshandla den på alla möjliga sätt ser många inget problem med. Kalendern har [...]

ekonomiadministration konferenser

Ta kontroll över företagets möten

Allt fler väljer att bli avtalskunder hos BokningsBolaget. Inte så konstigt med tanke på alla fördelar det innebär. Att ha avtal med BokningsBolaget betyder inte bara bättre priser, effektivare ekonomiadministration och full kostnadskontroll. Servicen till alla som bokar konferenser internt förbättras eftersom de med ett enda samtal får professionell hjälp, snabb återkoppling och tydliga bekräftelser [...]

Prodaxa_header

Brister i projektledning kostar svenska företag miljarder årligen

Projekt som drar över tiden och inte håller budget är inget nytt. Men ett ännu vanligare problem, som kostar svenska företag miljarder årligen, är att en stor del projekt inte levererar den nytta de var tänkta att göra.  –Det är lätt för ett enskilt företag av lite storlek att det blir 100-tals miljoner som försvinner, [...]

nollmejl

Noll mejl i inkorgen! Är det möjligt?

Hur ska jag få kontroll på mejlen? När ska man läsa mejlen egentligen? Är det meningen att man ska få så mycket mejl? Hur gör folk? Frågorna om mejl-läsning är många. Jag menar att problemet egentligen handlar om brist på rutin och struktur för hur vi arbetar med mejl. Att läsa mejlen behöver inte vara [...]

klocka

Produktiv på under 2 min

När något som kräver en aktivitet fångar din uppmärksamhet är det viktigt du att skapar tydlighet i hur ”klart” ser ut och vad nästa konkreta steg är. GTD-metodiken lär oss att tänka så långt det bara går först och att handla sen. Detta på grund av att de utgör två separata fokusområden som kräver olika [...]