Produktiv utan energi - Kompetens.se

Produktiv utan energi

produktivitetTre tips för att hålla produktiviteten uppe hela dagen.

Oavsett hur mycket kaffe vi dricker, hur ofta vi fyller på med energi i form av frukt och nötter eller hur många mikro-pauser vi tar så kommer energinivån ändå att variera under en arbetsdag, hur kan man vara produktiv då?

För det flesta av oss följer energinivån över dagen ett tydligt mönster. Vissa har mest energi på morgonen andra behöver några timmar för att komma igång. Vissa dåsar till efter lunch medan andra känner att de fått ett energitillskott av maten. Hur gör man då för att vara produktiv trots dessa energifall som ofta inträffar. Tre enkla steg kan göra under för hur mycket du får gjort:

1. Identifiera ditt energimönster

2. Planera din dag efter ditt energimönster 

3. Tillåt dig att känna efter

Identifiera ditt energimönster
Var uppmärksam på vid vilka tillfällen du tappar energin under dagen och se om du kan hitta ett mönster. Försök hitta vanor som ger dig en jämnare energinivå över dagen och ignorera inte bara problemet. 

Planera din dag efter ditt energimönster
Om du trots dina ansträngningar inte återfår energin, bör du istället planera din dag efter dina variationer i energinivå. Planera in de mest krävande arbetsuppgifterna när energin är som högst. Var ärlig med dig själv! Försök även att undvika att boka icke energikrävande aktiviteter vid dessa tider så du inte slösar bort dessa perioder på onödiga möten och liknande.

Tillåt dig att känna efter
Innan du påbörjar en uppgift är det bra att känna efter hur det ligger till med energin. Att försöka tvinga fram goda resultat utan energi är oftast svårt. Vid låg energinivå är det mer produktivt att slutföra enkla uppgifter, som att fylla på papper i skrivaren, boka resor eller andra rutin uppgifter. Att försöka tvinga dig att göra något energikrävande med låg energi och då bara t.ex. sitta och stirra på en datorskärm eftersom man vet att man borde skriva den där svåra rapporten är inte produktivt.

Untitled

 

GTD® eller Getting Things Done® är världens mest använda metod för personlig produktivitet. Upptäck vad GTD kan göra för ditt välbefinnande och professionella karriär.

Centigo

centigo-logo

Välmående företag och organisationer består av välmående medarbetare.

Centigo är ett managementkonsultbolag som hjälper ledande företag och organisationer genom kritiska förändringsprojekt. Vårt sätt att se på vad som kännetecknar framgångsrika företag, och hur man skapar dem, kallar vi Business Wellness.

Centigos mission är att leda människor till att skapa välmående och spänstiga företag och organisationer. Personligt ansvarstagande är en viktig komponent i ett sådant arbete.

Centigo kan genom sitt samarbete med David Allen Company, som äger rättigheterna till GTD® och Getting Things Done®, erbjuda de officiella kurserna i GTD-metodiken.

www.centigo.se/gtd
pontus.axelsson@centigo.se

Mer läsning

header-prevent

”Vill du ligga lite?”

Ingen ska behöva höra det på jobbet. Ändå händer det. Sex av tio kvinnor i hotell- och restaurangbranschen trakasseras sexuellt. Nu vill branschen få ett stopp på det.

Läs mer

Engagemang, anställda, personal

3 tips – skapa engagemang hos din personal

Att engagerade medarbetare skapar bättre resultat vet många men trots det har väldigt många företag svårt att skapa ett genuint engagemang bland sina anställda. Psykologen Emma Seppälä har tre tips för hur chefer kan skapa en kultur där engagemang frodas. Engagemang. Engagerade anställda, som känner en känslomässig koppling till företagets verksamhet och som brinner för [...]

produktivitet

Produktiv utan energi

Oavsett hur mycket kaffe vi dricker, hur ofta vi fyller på med energi i form av frukt och nötter eller hur många mikro-pauser vi tar så kommer energinivån ändå att variera under en arbetsdag, hur kan man vara produktiv då? För det flesta av oss följer energinivån över dagen ett tydligt mönster. Vissa har mest [...]

kalender

Misshandlar du din kalender?

Att kalendern är ett fantastiskt verktyg har de allra flesta av oss insett. Många av oss skulle till och med bli kallsvettiga av blotta tanken på att innehållet i våra kalendrar skulle försvinna. Vi vill absolut inta vara utan den men att misshandla den på alla möjliga sätt ser många inget problem med. Kalendern har [...]

klocka

Produktiv på under 2 min

När något som kräver en aktivitet fångar din uppmärksamhet är det viktigt du att skapar tydlighet i hur ”klart” ser ut och vad nästa konkreta steg är. GTD-metodiken lär oss att tänka så långt det bara går först och att handla sen. Detta på grund av att de utgör två separata fokusområden som kräver olika [...]

ekonomiadministration konferenser

Ta kontroll över företagets möten

Allt fler väljer att bli avtalskunder hos BokningsBolaget. Inte så konstigt med tanke på alla fördelar det innebär. Att ha avtal med BokningsBolaget betyder inte bara bättre priser, effektivare ekonomiadministration och full kostnadskontroll. Servicen till alla som bokar konferenser internt förbättras eftersom de med ett enda samtal får professionell hjälp, snabb återkoppling och tydliga bekräftelser [...]

Prodaxa_header

Brister i projektledning kostar svenska företag miljarder årligen

Projekt som drar över tiden och inte håller budget är inget nytt. Men ett ännu vanligare problem, som kostar svenska företag miljarder årligen, är att en stor del projekt inte levererar den nytta de var tänkta att göra.  –Det är lätt för ett enskilt företag av lite storlek att det blir 100-tals miljoner som försvinner, [...]

nollmejl

Noll mejl i inkorgen! Är det möjligt?

Hur ska jag få kontroll på mejlen? När ska man läsa mejlen egentligen? Är det meningen att man ska få så mycket mejl? Hur gör folk? Frågorna om mejl-läsning är många. Jag menar att problemet egentligen handlar om brist på rutin och struktur för hur vi arbetar med mejl. Att läsa mejlen behöver inte vara [...]

klocka

Produktiv på under 2 min

När något som kräver en aktivitet fångar din uppmärksamhet är det viktigt du att skapar tydlighet i hur ”klart” ser ut och vad nästa konkreta steg är. GTD-metodiken lär oss att tänka så långt det bara går först och att handla sen. Detta på grund av att de utgör två separata fokusområden som kräver olika [...]