Hur hanterar du allt du kanske ska göra?! - Kompetens.se

Hur hanterar du allt du kanske ska göra?!

Portrait of stressed young woman

Vad gör du när du kommer på en bra idé i affären, på golfrundan eller när du inspireras av något i morgontidningen? Är dessa saker överhuvudtaget viktiga att hålla reda på? Svaret är ganska enkelt.

Så fort någonting med potentiell betydelse greppar din uppmärksamhet så tar detta en del av ditt mentala fokus. Om du inte fattar något beslut om vad du ska göra med dessa idéer och intryck så fortsätter hjärnan envist med att göra dig medveten om ditt icke-beslut. Hjärnan försöker komma ihåg och hålla ordning på alla dessa saker du kanske skulle vilja göra något med. Detta tar kraft och resurser som du istället skulle kunna använda helt och fullt till uppgiften du arbetar med just här och nu.

Huvudet är alltså ingen bra plats att lagra saker som du kanske ska göra. Drömmar, språket du kanske vill lära dig, jobberbjudandet som eventuellt kan vara aktuellt om ett år, semestermålet som du och din partner möjligen vill besöka eller det där projektet du vill driva igenom men där tidpunkten inte är optimal just nu.

Konsten att känna dig okej med det du inte gör är att vara medveten om vad du inte gör. Du kan ha hundratals mer eller mindre möjliga idéer om saker du skulle kunna göra, men ändå känna dig okej med att inte göra några som helst framsteg i dem just nu. Så vad är då hemligheten?

Skriv ned dem. Skriv ned allt som upptar din uppmärksamhet och om svaret i din beslutsprocess är att de inte kräver en aktivitet just nu, men kanske senare, lägg dem då på en lista som du tittar på då och då. Inom GTD-metodiken kallar vi typiskt en sådan lista ”Någon gång/kanske”.

Att säga ”inte nu” är alltså ett beslut som du med fördel kan parkera i ett tillförlitligt system. Hjärnan kommer tacka dig och i gengäld blir den mer tillgänglig för det som faktiskt är aktivt och aktuellt just här och nu.

Untitled

GTD® eller Getting Things Done® är världens mest använda metod för personlig produktivitet. Upptäck vad GTD kan göra för ditt välbefinnande och professionella karriär.

Centigo

centigo-logo

Välmående företag och organisationer består av välmående medarbetare.
Centigo är ett managementkonsultbolag som hjälper ledande företag och organisationer genom kritiska förändringsprojekt. Vårt sätt att se på vad som kännetecknar framgångsrika företag, och hur man skapar dem, kallar vi Business Wellness. Centigos mission är att leda människor till att skapa välmående och spänstiga företag och organisationer. Personligt ansvarstagande är en viktig komponent i ett sådant arbete.
Centigo kan genom sitt samarbete med David Allen Company, som äger rättigheterna till GTD® och Getting Things Done®, erbjuda de officiella kurserna i GTD-metodiken.
www.centigo.se/gtd
pontus.axelsson@centigo.se

Mer läsning


elev_annons-header

Hur lär ditt barn sig bäst?

Lärande är i grunden alltid ett möte med den som kan – och den som ännu inte kan. Det spelar ingen roll om den som kan är en lärare, en kollega eller en video på internet. I många situationer är det du som förälder som ska lära ditt barn något de ännu inte kan. Hur kan du som förälder bäst stötta ditt barn i den processen?


Engagemang, anställda, personal

3 tips – skapa engagemang hos din personal

Att engagerade medarbetare skapar bättre resultat vet många men trots det har väldigt många företag svårt att skapa ett genuint engagemang bland sina anställda. Psykologen Emma Seppälä har tre tips för hur chefer kan skapa en kultur där engagemang frodas. Engagemang. Engagerade anställda, som känner en känslomässig koppling till företagets verksamhet och som brinner för [...]

produktivitet

Produktiv utan energi

Oavsett hur mycket kaffe vi dricker, hur ofta vi fyller på med energi i form av frukt och nötter eller hur många mikro-pauser vi tar så kommer energinivån ändå att variera under en arbetsdag, hur kan man vara produktiv då? För det flesta av oss följer energinivån över dagen ett tydligt mönster. Vissa har mest [...]

kalender

Misshandlar du din kalender?

Att kalendern är ett fantastiskt verktyg har de allra flesta av oss insett. Många av oss skulle till och med bli kallsvettiga av blotta tanken på att innehållet i våra kalendrar skulle försvinna. Vi vill absolut inta vara utan den men att misshandla den på alla möjliga sätt ser många inget problem med. Kalendern har [...]

ekonomiadministration konferenser

Ta kontroll över företagets möten

Allt fler väljer att bli avtalskunder hos BokningsBolaget. Inte så konstigt med tanke på alla fördelar det innebär. Att ha avtal med BokningsBolaget betyder inte bara bättre priser, effektivare ekonomiadministration och full kostnadskontroll. Servicen till alla som bokar konferenser internt förbättras eftersom de med ett enda samtal får professionell hjälp, snabb återkoppling och tydliga bekräftelser [...]

Prodaxa_header

Brister i projektledning kostar svenska företag miljarder årligen

Projekt som drar över tiden och inte håller budget är inget nytt. Men ett ännu vanligare problem, som kostar svenska företag miljarder årligen, är att en stor del projekt inte levererar den nytta de var tänkta att göra.  –Det är lätt för ett enskilt företag av lite storlek att det blir 100-tals miljoner som försvinner, [...]

nollmejl

Noll mejl i inkorgen! Är det möjligt?

Hur ska jag få kontroll på mejlen? När ska man läsa mejlen egentligen? Är det meningen att man ska få så mycket mejl? Hur gör folk? Frågorna om mejl-läsning är många. Jag menar att problemet egentligen handlar om brist på rutin och struktur för hur vi arbetar med mejl. Att läsa mejlen behöver inte vara [...]

klocka

Produktiv på under 2 min

När något som kräver en aktivitet fångar din uppmärksamhet är det viktigt du att skapar tydlighet i hur ”klart” ser ut och vad nästa konkreta steg är. GTD-metodiken lär oss att tänka så långt det bara går först och att handla sen. Detta på grund av att de utgör två separata fokusområden som kräver olika [...]