Fem funktioner i Excel som underlättar livet - Kompetens.se

Fem funktioner i Excel som underlättar livet

rapporter integrationer

Excel har oändligt många användningsområden – allt från att skapa en enkel hushållsbudget till att göra avancerade rapporter och analyser. Att finna fem funktioner i Excel som räddar livet på alla är därför knappast möjligt. Men det finns fem funktionaliteter som underlättar livet för många.

1. Ekonomens främsta hjälp

En grundläggande funktion, som många vana ekonomer har i ryggmärgen, är att utnyttja Excels möjlighet att summera markerade områden. Om man snabbt vill se summan av ett antal celler är det bara att markera dessa celler och summan visar sig i statusraden längst ned i Excel. Detta kan man utnyttja för att snabbt kontrollera att beräkningar stämmer. Missa inte att klick på en kolumnbeteckning, t.ex. F markerar hela kolumnen och hela kolumnen summeras.

2. Automatisk kopiering
Att klippa och klistra i Excel är inte svårt. Men om en formel i en cell skall kopieras nedåt i en längre lista så finns det en bra genväg. Markera helt enkelt cellen och dubbelklicka på den svarta rutan i nedre högra hörnet så kopierar Excel automatiskt formeln nedåt. Men notera att vid första tomma rad så upphör kopierandet, så det får inte finnas tomma rader i listan.

3. Låsa cellreferenser i formler
Många gånger går det utmärkt att kopiera en formel i en cell till andra celler, men ibland skriver man snarlika formler om och om igen för att det inte riktigt går att kopiera dem. Men tänk hur lätt det smyger sig in fel om man gör formlerna en och en! Låsning görs med $-tecken. I bilden nedan har formeln låsts så att momsen alltid hämtas ur cell B1 och plötsligt kan momsen anges på ett ställe och formeln kopieras nedåt utan problem!

4. Villkorsstyrd formatering
Villkorsstyrd formatering är något vi kan använda för att bevaka och göra oss uppmärksamma på avvikelser. I exemplet nedan har villkorsstyrd formatering satts på antal sålda varor. Om antal sålda är negativt så är det något som markeras för oss med röd cellfärg. Villkorsstyrd formatering sätts via menyfliken Start.
Untitled-4
5. Makron
Makron är inspelade rutiner som kan upprepas om och om igen. En programmerare kan även skriva egna makron, som därmed blir ännu kraftfullare. Om du rutinmässigt gör samma saker om och om igen bör du absolut titta på makron. Eventuellt kan det vara lönande för ditt företag att be en programmerare skriva kod som automatiserar rutinen. I och med att makron passar för rutinmässiga, regelstyrda arbeten som görs om och om igen så innebär ett makro oftast att tråkiga och tröttande arbetsuppgifter går att automatisera.

Excelspecialisten

Excelspecialisten_logo_liten

Experter på Excel sedan 1993! Excelspecialisten hjälper företag att arbeta effektivare med Excel. Vi utvecklar skräddarsydda verktyg som stödjer våra kunders verksamhet och utbildar i Excel och VBA.

dag-kihlman

Mer läsning


elev_annons-header

Hur lär ditt barn sig bäst?

Lärande är i grunden alltid ett möte med den som kan – och den som ännu inte kan. Det spelar ingen roll om den som kan är en lärare, en kollega eller en video på internet. I många situationer är det du som förälder som ska lära ditt barn något de ännu inte kan. Hur kan du som förälder bäst stötta ditt barn i den processen?


Engagemang, anställda, personal

3 tips – skapa engagemang hos din personal

Att engagerade medarbetare skapar bättre resultat vet många men trots det har väldigt många företag svårt att skapa ett genuint engagemang bland sina anställda. Psykologen Emma Seppälä har tre tips för hur chefer kan skapa en kultur där engagemang frodas. Engagemang. Engagerade anställda, som känner en känslomässig koppling till företagets verksamhet och som brinner för [...]

produktivitet

Produktiv utan energi

Oavsett hur mycket kaffe vi dricker, hur ofta vi fyller på med energi i form av frukt och nötter eller hur många mikro-pauser vi tar så kommer energinivån ändå att variera under en arbetsdag, hur kan man vara produktiv då? För det flesta av oss följer energinivån över dagen ett tydligt mönster. Vissa har mest [...]

kalender

Misshandlar du din kalender?

Att kalendern är ett fantastiskt verktyg har de allra flesta av oss insett. Många av oss skulle till och med bli kallsvettiga av blotta tanken på att innehållet i våra kalendrar skulle försvinna. Vi vill absolut inta vara utan den men att misshandla den på alla möjliga sätt ser många inget problem med. Kalendern har [...]

ekonomiadministration konferenser

Ta kontroll över företagets möten

Allt fler väljer att bli avtalskunder hos BokningsBolaget. Inte så konstigt med tanke på alla fördelar det innebär. Att ha avtal med BokningsBolaget betyder inte bara bättre priser, effektivare ekonomiadministration och full kostnadskontroll. Servicen till alla som bokar konferenser internt förbättras eftersom de med ett enda samtal får professionell hjälp, snabb återkoppling och tydliga bekräftelser [...]

Prodaxa_header

Brister i projektledning kostar svenska företag miljarder årligen

Projekt som drar över tiden och inte håller budget är inget nytt. Men ett ännu vanligare problem, som kostar svenska företag miljarder årligen, är att en stor del projekt inte levererar den nytta de var tänkta att göra.  –Det är lätt för ett enskilt företag av lite storlek att det blir 100-tals miljoner som försvinner, [...]

nollmejl

Noll mejl i inkorgen! Är det möjligt?

Hur ska jag få kontroll på mejlen? När ska man läsa mejlen egentligen? Är det meningen att man ska få så mycket mejl? Hur gör folk? Frågorna om mejl-läsning är många. Jag menar att problemet egentligen handlar om brist på rutin och struktur för hur vi arbetar med mejl. Att läsa mejlen behöver inte vara [...]

klocka

Produktiv på under 2 min

När något som kräver en aktivitet fångar din uppmärksamhet är det viktigt du att skapar tydlighet i hur ”klart” ser ut och vad nästa konkreta steg är. GTD-metodiken lär oss att tänka så långt det bara går först och att handla sen. Detta på grund av att de utgör två separata fokusområden som kräver olika [...]

Be the first to comment on "Fem funktioner i Excel som underlättar livet"

Leave a comment

Your email address will not be published.

*